個人情報保護方針

株式会社 パルふれあいサービス

 株式会社パルふれあいサービス(以下、当社)は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人番号を含む個人情報(以下、「個人情報」という)について、個人情報保護に関する法令及びその他の法令・ガイドライン等を遵守し、ルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することに努めます。
「パルシステムグループ個人情報保護方針」の元に本方針を定めます。

  1. 当社は、個人情報保護方針を実行するために、諸規定を定め、一般に公表するとともに、当社従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます
  3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社ホームページに必要事項を告知します。
  4. 当社は、本人が自己に関する個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からの合理的な請求に対して適切に対応します。
  5. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  6. 具体的な個人情報収集取扱いのため以下を定めます。

個人情報利用目的

当社は下記保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を各社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理や見積書の送付の為に使用しそれ以外には使用しません。

[損害保険会社]

[生命保険会社]

[少額短期保険会社]

個人情報の第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
尚、保険契約に係わる保有個人情報に関する開示、訂正等または利用停止に関するご請求については、保険会社にお取次ぎいたします。

【お問い合わせ窓口】

所在地:
東京都新宿区大久保2-2-6
名称:
株式会社パルふれあいサービス
電話:
03-3232-2460
受付時間:
平日9時~17時30分
メールアドレス:
(クリックするとメールソフトが起動します。)
ホームページアドレス:
http://www.palsystem-kyosai.coop/organization/fureai/index.html

2016年4月1日施行

前のページへ戻る

 

前のページへ戻る

ページトップへ